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团
学
会
制
度
制发单位：十大菠菜担保网员工会主席团
履行单位：十大菠菜担保网员工会
制发时间：2016年11月10日
目 录
总则
员工会成员的权利和义务
部门设置与部门职责
员工干部选拔制度
员工干部纪检制度
违规处罚制度
办公室值班制度
档案制度
活动开展程序
员工会活动经费报账程序
第十一章员工会物质管理制度
第一章总则
第一条
为进一步加强十大菠菜担保网员工会内部建设、组织纪律，规范员工会成员行为，明确员工会各部门工作职责，提高员工干部工作水平，促进员工会各项工作全面、协调、科学、高效地开展，特制定本条例。
第二条
本条例适用对象为十大菠菜担保网员工会全体成员。
第二章员工会成员的权利和义务
第三条
员工会成员应具备较高的思想觉悟和良好的政治素养，坚决拥护党的路线、方针、政策，积极投身社会主义现代化建设；时刻遵守学校的各项规章制度、管理条例，努力为学院的建设和发展贡献力量。
第四条
员工会成员应享有的权利和义务
（一）员工会成员的权利
1、获得履行职责所应有的权利；
2、获得相关工作待遇和荣誉的权利；
3、锻炼工作能力，提升自我综合素质的权利；
4、培养团队意识，树立正确价值导向的权利。
（二）员工会成员的义务
1、严守法律法规，遵守校纪校规的义务；
2、维护员工会的荣誉，保守员工会的工作秘密；
3、忠于职守，尽职尽责做好本职工作；
4、乐于奉献，全心全意为学院同学服务；
5、在各项活动中积极参与，勇做表率的义务；
6、倾听师生意见，勇于改正错误。
第三章部门设置与部门职责
第五条
十大菠菜担保网员工会设主席团和十二个常规部门。主席团设置主席一名，副主席二名，团总支副书记一名；十三个常规部门分别是：办公室、学习部、体育部、宿管部、生活部、纪检部、文娱部、女工部、通讯部、实践部、组织部、宣传部、新媒体运营中心。各职能部门分别设置部长一名、副部长至多二名，各职能部门干事人数根据当年工作情况拟定。
第六条
主席团职责如下：
（一）负责梳理员工会全年工作思路、工作清单、责任清单，让员工会工作具体落实到时间、地点、人头，保证各项工作有序进行；
（二）督促员工会各部门根据全年工作思路拟定好工作计划，协调各部门安排好各项活动内容，督促各项活动进度等；
（三）定期组织召开干部例会，把握各部门工作动态；
（四）做好干部队伍建设工作，干部制度管理条例修订工作；
（五）牵头做好员工会年终部门评比工作；
（六）积极做好常规分管工作、保密工作。
第七条
部长、副部长职责如下：
（一）负责部门全年工作计划的拟定，把握部门发展方向；
（二）有计划、有步骤、有借鉴、有重点地开展各项工作；
（三）组织部门干事培养及培训工作；
（四）有序安排常规工作；
（五）积极策划部门活动；
（六）做好材料存档工作；
（七）每周按时值班且督促干事做好值班工作；
（八）做好保密工作。
第八条
各部门职责如下：
团总支副书记：协助团总支书记，实现学院与校团委的交流与工作衔接。
主席：协助团总支书记，实现与校员工会及各二级学院的交流与工作衔接。
副主席：各级班委的沟通与管理；员工会部门常规管理及学风建设。
办公室：传达系院领导指示和主席团决议；协调各部门工作；负责我司团总支员工会各类会务安排、记录工作；对院员工工作档案进行综合管理；负责我司团总支员工会办公室公物登记保存；协助纪检部完成干部考核工作；
组织部：掌握本院团员的思想动态，抓好团的组织建设工作；负责对团员青年的组织发展和考察工作，负责各支部“团员推优”工作；负责团员证的注册和组织关系接转工作，协助团总支团费收缴工作；负责团员的奖惩工作；搞好院团组织生活和党校培训的监督工作；完成团总支下达的其它任务。
通讯部：负责我司团学工作的宣传稿件的撰写；负责学院学工信息、校广播站信息报送；负责院网新闻栏信息报送；加强与兄弟院系团学工作的横向联系；负责学院内相关工作、活动的后续宣传；完成团总支下达的其它任务。
宣传部：配合做好党团宣传和上传下达工作，创造浓厚的宣传氛围，树立正确的舆论导向；负责海报、展板板报的设计和制作；为其他部门的活动，做好内外的宣传工作，积极配合其他部门活动的开展；完成团总支下达的其它任务。
实践部：负责全院青年志愿者的服务工作，培养大员工奉献自己，服务社会的情操；组织我司同学开展勤工俭学活动；积极组织、开展各种能够提高我司员工实践能力的特色活动，建立社会实践基地，成立青年志愿者服务团队，从事日常青年志愿者活动；筹划和协助院团委开展和组织大员工社会实践及“三下乡”工作；协助其他各部搞好工作，使整个团总支、员工会工作顺利开展。
学习部：加强对各班班风、学风建设的引导，规划和组织学习学术活动，收集教学建议；负责我司员工学习考勤，负责我司员工学习动态调查；搞好班风监督工作；完成员工会下达的其它任务。
纪检部：结合学院“重视常规管理”的思想，对我司举办的各种活动进行纪律检查和监督，负责对员工干部的监督和考核；完成团总支员工会下达的其它任务。
女工部：负责我司女生思想教育工作；搞好我司女生“四自”教育工作；代表和维护女同学的合法权益，及时反映女同学的意见和要求；全面负责我司礼仪队的工作；通过开展各种适合女生特点的集体活动，培养女生积极向上的审美观和保健意识；完成员工会下达的其它任务。
宿管部： 负责员工宿舍的纪律监察、秩序管理和文化建设；做好员工宿舍的信息反馈；负责我司员工宿舍管理评分记录及奖惩工作；协助有关部门搞好宿舍安全工作；完成员工会下达的其它任务。
生活部：深入同学，倾听他们日常生活中的困难和需求，了解我司同学的实际困难，快速准确地向有关部门反映，督促其为同学解决，并及时将解决情况向同学反馈；全面负责取信，健康卫生知识宣传等工作；协助员工会其他部门搞好后勤服务工作，完成员工会下达的其它任务。
文娱部：积极开展各项文娱活动，带动同学们的积极性，展示学院员工风采，丰富课余生活，陶冶大员工艺术情操；为全院同学提供充分展示自己的空间，负责开展合唱比赛、大型演出和晚会等文娱活动。协助员工会其他部门开展活动；完成员工会下达的其它任务。
体育部：挖掘我司体育人才，组织各项体育活动，丰富同学课余生活；全面负责早操的管理和考勤工作；随时与校体育部联系，配合组织好校院两级运动会等各项体育竟赛活动；协助员工会其他部门开展活动；完成员工会下达的其它任务。
新媒体运营中心：主要负责管理和运营我司公众微信平台和微博平台；配合做好党团宣传和上传下达工作，创造浓厚的新媒体宣传氛围，树立正确的舆论导向；完成员工会下达的其它任务。
第九条
干事职责如下：
（一）积极主动协助干部开展工作，服从员工会统一调配；
（二）认真完成部门任务，并按时向部门负责人汇报工作；
（三）根据计划按时值班；
（四）做好保密工作。
第四章员工干部选拔制度
第十条
（一）基本条件
1.思想进步，思想道德品质高，志愿为学院、为同学服务；
2.自觉遵守学校各项规章制度，事事处处起模范带头作用；
3.严于律已，以身作则，不徇私舞弊，弘扬正气，敢于同不良倾向作斗争；
4.担任学院员工会干事职务一学期以上(或校员工会干事、班级班委等职务），有一定工作经验和组织、领导能力者优先，工作态度端正、扎实、务实，作风正派；
5.对竞选的部门干部一职有较高的了解，能快速适应相应工作程序、内容等，热爱该部门工作者优先；
6.积极向党组织靠拢，有改革创新精神，工作积极大胆，敢说敢干；
7.团结和关心同学，识大体，顾大局，能及时反映同学们的意见和问题，充分发挥学院和员工间的桥梁和纽带作用；
8.正确处理好工作和学习之间关系，学习成绩优良，无挂科情况者优先；
9.有一定的语言、文字表达能力，能独立起草相关计划、决议、总结，独立主持会议、布置落实各项工作。
选拔程序
1.每学年第二学期六月初，进行员工会干部换届选拔；
2.凡符合基本条件的同学，需填写“员工会干部竞选申请表”（可手写或打印）一式两份，在规定时间内由班长统一交到办公室；
3.所有竞选人员需由面试小组进行统一面试，面试小组由团总支员工会书记、上一届主席团成员、部分年级辅导员组成；
4.面试结束后，由面试小组根据申请者各项条件做适当调整、筛选，面试结果择期于学院官方网站公布。
（三）干部管理、监督
所有应选干部试用期两个月，试用期内若有干部违反员工基本守则、校规校纪，根据情节轻重做相应调整，若情节严重，则予以免职。
第五章员工干部纪检制度
第十一条
员工会办公室对员工会各部门负责，办公室在每学期初须制定当学期的例会考核制度、常规签到制度（讲座、员工活动等）、值班签到制度（办公室值班），报主席团审批通过后严格遵照执行，办公室的考核工作由全体员工会监督主席团负责，如有徇私舞弊情况，则办公室当学期不能参加部门评优评先资格。
第十四条
干部会议制度
（一）各例会均由纪检部严格考勤，以此作为部门评优评先的重要依据之一，无故缺勤会议三次以下者，在当学期部门评优评先时进行相应的扣分，无故缺勤会议三次以上者取消其部门该学期的评优评先资格。
（二）严格落实会议请假制度，实行“一请假，一批准”，请假对象应为团总支书记，如请假未获批准，仍无故缺勤三次以上者，取消当年度评优评先资格。
（三）严格遵守例会纪律，各部门做好相应的会议记录，以此作为部门评优评先评比的重要依据。
第六章违规处罚制度
第十二条
员工会内部处罚视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、劝说辞退4种方式。
第十三条
在工作中玩忽职守者视情节轻重给予口头批评、书面警告或员工会内部通报批评，情节严重者予以劝说辞退。
第十四条
在每学期期末考试中出现挂科的情况，首先要书写2000字的检讨书一份，取消个人的评优评先的资格。
第十五条
员工会成员以权谋私、滥用职权的行为，视情节轻重给予口头批评直至劝说辞退处理。
第十六条
对有以下情况之一的员工会成员，劝说辞职处理：
（一）工作上有重大失误，造成影响特别严重；
（二）不执行主席团或部门负责人的工作决定，给员工会造成不良影响或带来名誉损失；
（三）每学期出现挂科达到3门及以上；
（四）学习中出现作弊现象；
（五）在校内外有重大违纪违法现象。
第七章办公室值班制度
第十七条
值班细则如下：
（一）值班安排表每学期由员工会办公室根据团学干事课程安排制定，自制定日起开始生效，有效期为一学期；
（二）原则上不允许请假，有特殊情况请自行和其他同学协商调班，并到办公室登记调班情况，若无法调整，需要向辅导员请假，请假条交由办公室负责人；
（三）值班期间擅离职守、代签、影响其他老师正常办公等行为，干事综合测评分酌情扣分，无故缺勤五次及以上，综合测评加分取消；
（四）值班期间若无特殊情况，不允许关闭办公室大门，随时听从老师安排，并协助老师完成相关任务；
（五）每学年第二学期换届竞选，酌情考虑上一学期值班签到表的签到情况；
（六）值班同学请自觉保持办公室清洁卫生，随时清理垃圾桶，爱护办公室存放的各类设备、材料等；
（七）若有其他人员需要借用办公室物资，请先向辅导员老师表明情况，得到许可后方可借用，并在值班人员监督下完善借用登记表的填写。
第十八条
钥匙管理
员工会办公室206钥匙交由办公室专人负责管理，如需使用，需提前联系相关负责人，并按时归还，钥匙管理人员做好钥匙借用登记。
第八章档案制度
第十九条
（一）员工会档案由工作档案、干部档案两部分构成。
（二）工作档案须填充内容为：计划、总结、活动材料（文字材料、图片材料、音频材料、视频材料）、会议简报等。
（三）干部档案填充员工干部相关信息。
（四）各部门档案每学期检查一次，检查情况将作为部门年度考核的重要依据，考核工作由主席团完成。
第九章活动开展程序
第二十条
各职能部门在开展活动之前，须提前两周向主席团或辅导员老师递交活动策划书并认真填写“十大菠菜担保网员工会活动申请表”。策划书的内容应包括活动名称、活动目的、时间、地点、参与对象、任务分配、活动流程，经费预算等。经主席团和团总支书记审议同意后方可实施。
第二十一条
如申请通过则严格按照经费预算、策划内容有序开展活动；如活动申请未被通过，主席团需讲明未通过的原因。
第二十二条
活动结束后，活动承办部门要向主席团递交活动总结，并将所有活动材料（文字材料、图片材料、音频材料、视频材料）报办公室存档。
第十章员工会活动经费报账程序
第二十三条
员工会成员须履行的报账程序为：活动负责人持活动方案中所拟定的《员工会购买物资清单》，报请办公室审核后，由办公室向指导老师申请报账，经老师签字盖章后，方可实行报账。
员工会日常活动实行预支、垫支制度，员工会的小型活动即由各部门先行垫支。员工会的大型活动采用财务预支制度。活动负责人可以根据已批准的财务预算向辅导员预支经费，活动负责人应保证预支资金的使用符合本制度的规定。
员工会实行月财务决算，在每个月月末办公室对当月员工会的各项资金的使用情况进行汇总，检查核实财务使用情况，并报销个人垫付和预支的款项。
活动负责人必须在每月28日前上交当月财务报表和收据，由主席团整理后报给团总支书记，预期则延至下月报账。
办公室对每笔账目认真记录，要做到每笔开销有账可查，购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现将作劝退处理。
第十一章员工会物资管理制度
第二十四条
（一）员工会所有物资由办公室协助指导老师管理。
（二）员工会内部人员或者其他组织机构人员使用员工会物资，需填写《员工会物资借用申请表》，由员工会指导老师审核签字后，方可外借。如未按时归还，办公室应协助老师及时追回所借物资；如物资损坏，应由借用方照价赔偿。
（三）严格落实物资借用登记制度，做到“一使用一登记”、“一归还一登记”。
（四）办公室每年需对员工会物资进行清点，登记成册，报指导老师签字。
